Strategisk kompetensförsörjning i Skellefteå: ”Vi behöver både bredd och spets”

VA-sektorn står inför en snabbt föränderlig arbetsmarknad där rätt kompetens blir allt viktigare. På Skellefteå kommun arbetar man aktivt med att säkerställa att rätt resurser finns på plats för att tillgodose både dagens och framtidens kompetensbehov.

– VA-branschen har blivit mer komplex, och det påverkar våra behov. För tjugo år sedan hade vi inga egna utpekade projektledare, idag har vi sju. Vi har också fått fler specialiserade roller inom ekonomi, säkerhet, juridik och kvalitetsledning, säger Stefan Johansson, avdelningschef för vatten & avfall som ligger under samhällsbyggnadsförvaltningen.

Attraktiv arbetsplats och tydlig onboarding

För att möta rekryteringsutmaningarna arbetar kommunen strategiskt med kompetensförsörjning. En viktig del är att skapa en attraktiv arbetsplats, där rekryteringsprocessen är tydlig och genomtänkt – från jobbannons till onboarding.

– Vi vill att nyanställda snabbt ska känna sig välkomna och komma in i verksamheten. Därför har vi en strukturerad introduktion, säger Stefan.

Inom Skellefteå kommun hanterar man kompetensförsörjningen både centralt och lokalt. Kommunens HR-avdelning ansvarar för det övergripande arbetet och större program, medan samhällsbyggnadsförvaltningen har en egen HR-funktion som fungerar som länk mellan förvaltningen och det arbete som bedrivs ute i avdelningarna. Stefan menar att det inte bara är VA-branschen som blivit mer komplex med nya roller, utan detsamma gäller även för kompetensförsörjningen i sig.

– Vi måste ständigt jämföra konkurrensförhållandena och aktivt bevaka arbetsmarknaden, inte minst utifrån ett lönepolitiskt läge, förklarar han.

Utmaningar och lösningar: lönenivåer och rätt kompetens

En av de största utmaningarna är att attrahera rätt kompetens. Detta i kombination med att sökande, särskilt från den privata sektorn, där lönenivåerna ofta är högre, kan komma in med förväntningar som förvaltningen inte kan motsvara.

– Kompetensen hos de sökande är en ständig utmaning. Vi har oftast ingen brist på sökande, men det kan vara svårt att hitta personer med rätt kompetens. Du måste ha breddkompetensen i grunden även om anställningen är en spetsposition, förklarar Stefan.

Nya rekryteringsvägar och kunskapsöverföring

Antalet studenter på relevanta högskoleutbildningar för VA-branschen har legat relativt stabilt sedan 2010, ändå skriker branschen efter arbetskraft. Dessutom säger Stefan att en akademisk examen är en bra grund, men att praktisk förståelse för VA-verksamheten i ett större perspektiv, är minst lika viktig. Detta gör att det blir nödvändigt att se utanför de traditionella akademiska programmen, ofta ingenjörsprogrammen.

– Vi ser att fler yrkesgrupper kan ha en naturlig väg in i VA-sektorn. Yrkesvägar via yrkeshögskolan är en av flera viktiga kanaler för oss. Behovet av bred kompetens och även spets, gör att vi idag har medarbetare med examen inom ekonomi, juridik, rättsvetenskap, miljö- och hälsoskydd osv. Vi har också medarbetare med bakgrund från Försvarsmakten till säkerhetsarbete, och personer med bakgrund i tekniska yrkesutbildningar via yrkeshögskolan, till drift- och underhållsarbete, säger Stefan.

En annan viktig aspekt är att säkerställa att kunskap och erfarenhet finns kvar inom organisationen, särskilt med tanke på kommande pensionsavgångar.

– Vi brukar prata om arvet i organisationen, om hur vår värdegrund och våra tydliga processer ska bevaras. Mycket kunskap sitter i ryggmärgen hos dem som jobbat länge. Vi arbetar aktivt med att utveckla våra arbetsprocesser och därigenom föra vidare och säkra kunskapen till nya medarbetare. Samtidigt behöver vi också våga tänka nytt och anpassa oss till framtidens behov och tillsammans sätta en gemensam riktning, avslutar Stefan.

Kompetensnätverk för framtiden

Kompetensförsörjning är en nyckelfråga för hela VA-branschen. Därför startar Svenskt Vatten nu ett nätverk där VA-organisationer kan dela erfarenheter och hitta lösningar tillsammans. Skellefteå kommun är ett av många exempel på hur en strategisk kompetensförsörjning kan bidra till att säkra branschens framtid.

För mer information om nätverket kontakta Dan Löfgren.